干洪首先通报了学校迎新工作的总体安排和部署，并指出，今年的迎新工作任务艰巨，一定要高度重视迎新工作，按照学校制定的迎新工作计划和要求，认真做好迎新各项工作。
教务处处长柴阜桐对学校2011级迎新准备工作及迎新具体方案作了详细介绍，就“新生缴费、绿色通道、新生接站、迎新宣传、安全保卫、后勤保障”等各项工作进行了逐项落实，进一步明确了各学院及各职能部门在迎新工作中的具体任务。学生处、后勤集团、财务处、总务处等相关职能部门分别就军训、新生宿舍安排、新生缴费、体检等各自的迎新工作情况作了补充汇报。
马健着重从学生宿舍安排、摊点管理、安全防范、环境卫生、伙食卫生、消防、校园巡查以及迎新期间车辆管理等八个方面提出了具体的要求。
汤斌指出迎新工作是展示学校形象的一次极好机会，相关部门和各学院要积极营造大学的校园文化和学术氛围，以进一步扩大学校的影响，提升学校的社会声誉。
叶常林强调各学院要想方设法深入做好专业的介绍工作，特别是一些考生认可度较低的专业，以进一步提高学校的新生报到率。
汪奇燕对迎新工作提出了把好“三关”的纪律要求：一是把好新生入学入口关，认真做好新生报到、新生入学复查等项工作；二是财务部门要把好收费关，要把收费项目、收费依据及收费标准向社会公示；三是把好吃请关。
在听取了大家的汇报后，干洪对迎新工作提出了具体要求。他强调指出，各学院、各相关部门会后一定要认真落实会议精神；辅导员在学生的教育管理工作中非常重要，新生入学前，各学院要组织辅导员进行培训，提高政策水平，熟悉工作程序,辅导员要尽快和新生对接上,做新同学的知心朋友，以努力提高学生的成才率；各学院还要结合自身的办学情况，制作宣传展板，介绍学校的办学特色，展示学校的办学成果；新生入学教育是迎新工作中的一项重要内容，各学院要负责组织实施好，新生入学主要以“学生手册”内容为主，重点进行操行管理、学籍管理、“三做育人”理念等方面的教育，要使学生深入了解我校学年学分制学籍管理的真正内涵。最后，干洪要求全校迎新工作人员要以饱满的工作热情迎新来自全国各地的莘莘学子,以高效优质的服务让新生满意、让家长放心。
