郭兴众在主持会议时指出,
作为皖南片高校档案工作协作组2011年的组长单位,认真做好本次会议筹备工作,省教育厅办公室和省高校档案工作协会领导分别来电对会议召开表示祝贺。他对各兄弟院校给予本次会议的支持表示衷心感谢,对参会代表表示热烈欢迎,并简要介绍了我校档案工作情况。
会上,各参会单位代表进行了充分的交流,他们以饱满的热情,畅谈了本校在档案工作方面的好经验、好做法以及取得的成绩,并对学习贯彻档案工作“三个体系”建设、基建档案的管理工作、档案信息化建设等方面的体会和经验进行了交流探讨,对如何提高档案工作地位、加大举办高校档案工作先进个人评选和表彰工作力度等方面提出了自己的看法和建议。
根据省教育厅办公室、省高校档案工作协会要求,会议还推荐产生了第一、第二副组长单位,黄山学院和马鞍山职业技术学院分别当选为第一副组长单位和第二副组长单位。会上还举行了组长单位授牌仪式。
整个会议在热烈、和谐、融洽的气氛中圆满结束。会前,与会代表还兴致勃勃地参观了 艺术学院展厅、纺织服装学院展厅和学校综合档案室。