毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为了做好2012届毕业生档案转递工作，就业指导中心早在6月初便开始准备，提前印制了档案材料所需的各类表格、档案转寄单及档案袋，制订了档案接收、整理、转递工作安排，并就档案整理的流程和要求对毕业班辅导员和留校整理档案的学生干部进行了专门的业务指导，为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。
毕业生离校后，学生档案室集中接收了各学院移交的毕业生档案材料5043 份，为确保档案材料的完整规范，就业指导中心组织工作人员对交送材料进行了认真的抽查，并按要求将毕业生成绩单、派遣证、高中档案、大学档案及党员材料合并装袋。同时，按照派遣方案详细填写档案转寄单、机要单，打印粘贴信封地址等。本着节约开支的原则，就业指导中心还主动联系市机要局，要求将同一地址超过7份的档案另行装袋，并按重量收费，虽然增加了很多工作量，但仅此一项就为学校节约了3万多元的邮寄成本。
在就业指导中心师生的共同努力下，通过加班加点，持续奋战了13个日夜，并于