院属各部门：

根据学校《关于做好发展能力提升计划2013年项目验收工作的通知》精神，为有序推进艺术学院发展能力提升计划项目执行，切实做好项目验收工作并加快项目预算执行，现将有关事宜通知如下。

一、成立提升计划项目验收工作领导小组

组  长：黄  凯

副组长：承  杰、张学东

成  员：周红生、田培春、陈叶、王小元、王淮梁、史启新、张国斌及各实验室项目负责同志。

领导小组成员负责组织、协调、检查、督办项目验收工作。

二、做好验收前的准备

各实验室项目应对照合同、标书等技术文件为设备的到货、验收做好准备工作（包括设备安装场地、安装条件及所需配套设施、耗材、试剂的准备等工作），以便及时开展验收工作。

三、验收内容

设备项目验收内容包括数量验收和技术质量验收。

1．数量验收指羡慕实验室对合同、到货实物二者进行数量、规格型号等信息的核对，并检查外包装有无严重破损；拆箱后检查合格证、说明书、保修单等是否齐全。

2．技术质量验收指通过直观、通电、仪器检测等方式进行测试（包括功能测试、技术指标测试、整机统调等），检验仪器设备的性能指标、技术质量以及提供的人员培训等是否符合合同规定的要求。

四、验收期限及验收异常处理

1.验收期限：所有仪器设备原则上应在到校两周内进行安装、调试并验收完毕（另有约定的除外）；使用单位应根据合同催促供应商办理验收手续。

2.验收异常处理：购置的仪器设备在验收时发现与合同要求不相符时应按下面要求进行处理。

（1）仪器设备在到货时发现外包装破损严重有可能影响到设备外观及使用的情况，使用部门应予拒收。

（2）仪器设备的名称、型号与合同要求不符的，使用部门应予拒收，并要求供应商按合同要求供货。

（3）仪器设备缺少配件或技术资料不齐全，使用部门（使用人）应做好清点工作，并要求供应商补齐配件和技术资料。

（4）仪器设备达不到技术指标要求的，项目实验室应要求供应商提供再次测试的技术支持和协助，再次测试后，技术指标仍达不到要求的，视为验收不合格，项目实验室应及时报告国资处，并做退货处理；对于不影响使用并决定不退货的，使用部门要及时与供应商沟通，就补偿形式、金额及其他有变动的条款与供应商商定，提出解决方案报国资处，国资处组织  相关部门研究后报领导批示，作为合同的补充材料留存。验收结论为：验收合格或验收不合格。

五、建立项目验收责任制

1．建立验收工作责任制，设备项目验收由学院统筹安排，各项目实验室负责人验收，并按项目填写验收报告（见附表）。

2．国资处负责指导、督促各项目实验室的验收工作并会同财务处做好项目支付工作，加快预算执行。

六、几点要求

各项目部门将本单位设备安装地点、安装条件准备及使用人情况书面报送国资处。

 

附件：提升计划仪器设备验收报告

                  艺术学院各实验室项目负责人一览表及安装地点清单

艺术学院

二〇一三年十月二十日

 

提升计划专项设备类验收报告

 

                                                                                        

       学院/中心/部门（公章）                                填表时间：    年  月  日

 

 

备注 : 此表填写一式两份。