艺术学院团委下设团委办公室,指导学生会开展工作。团委办公室下设组织部、网宣部、秘书处、活动部、社团工作管理处、青年志愿服务队;学生会下设主席团、办公室、宣传部、学术部、文艺部、体育部、生活部、女生部、自律监察部、记者站。
以下为艺术学院团委各服务部门的工作性质:
一、团委办公室
组织部:负责基层团组织的建设、考核和团内的各项评比表彰工作;负责团校工作,制定落实好团校培训计划;负责团费的收缴、管理和使用;负责团员基本情况统计,对团员和团干变动情况进行登记;负责新团员发展和推优入党工作;负责团员证的颁发、注册、补办及团组织关系的接转工作;负责团内各项工作制度的制定;负责对院学生会的管理;完成领导交办的其他工作任务。
网宣部:主要负责团委的电子网络编辑方面的技术支持。主要负责文档文件或者排版等的编辑工作,学院的网页更新,海报和展板的设计,以及院团委官方微博的管理,也包括各大活动的宣传视频、音频制作、活动所需PPT演示的设计制作,以及为活动提供电子设备维护、操作等工作。
秘书处:作好团委相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档;负责团支部书记的培训工作;整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作;参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结;
活动部:主要对团委举办的活动进行起草策划,做好活动预算,在活动过程中进行监督,活动结束进行活动总结,并对活动数据进行整理保存。
社团工作管理处:指导学生社团的工作和活动,抓好社团干部队伍的建设;指导各社团制定学期工作计划,提出社团活动的总经费预算;安排和管理社团活动经费,审批统筹各社团的活动安排;制定并执行学生社团管理条例和目标管理制度,优化社团内部机制;负责社团档案管理;定期向书记办公室汇报社团管理工作。
青年志愿者服务队:下设五彩苏墙绘志愿服务队,志愿服务的主要工作有一些日常的志愿服务工作、志愿义务献血活动、 运动会期间的志愿服务活动、日常兄弟部门的支援性工作 、下一年度的迎新生志愿活动等等。
二、学生会
主席团:认真落实学院党团委及各行政部门交办的各项工作;负责学院广大学生活动的组织,策划工作;组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,并及时向团委反馈;围绕学院工作中心制订学生会活动的整体计划;支持学生会日常工作,协调各部之间的关系监督各部工作的落实与开展情况;代表学院学生会协调与学校相关的工作,积极开展与兄弟院校的校际交往;参与负责学生会干部的选拔,推荐及考核工作;负责学生会经费使用的审批及监督有关人员搞好物品的管理及使用;支持学生会成员的会议,传达有关重要的文件精神;对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评,建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。
办公室:办公室是学生会的枢纽,主要负责协助主席团的工作和学生会日常工作安排,建立并管理各部门的工作档案、工作日志以及各种会议的组织、策划、记录、通知、考勤等。起草和发送学生会文件资料,拟定和改进各项工作条例与制度,定期对新老干事进行考核、评议。
宣传部:在日常工作中,充分利用宣传工具,以板报、条幅和海报等形式宣传学生工作及活动,树立我院良好的形象和精神风貌,为我院广大学生服务。
学术部:主要职责是引导学生树立向上的学习观念,营造出校园浓厚的学术 氛围,为同学提供了广阔的舞台,给同学们充分展示自己才会的机会,其目的是让大家扩大视野、积累丰富的经验。
文艺部:文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。通过开展一系列丰富多彩的文艺活动, 装点本院的各个舞台,将欢声笑语、莺歌燕舞,注入点线之间的大学生活。
体育部:体育部旨在丰富同学们的课余生活,提高同学们参加体育锻炼的积极性。通过组织各种体育活动磨练同学们的耐力,培养集体凝聚力。具体工作:1、举办各类体育比赛; 2、组织球队参加学校或其他学院举办的体育比赛,负责训练参赛保障等工作;3、在学生会承办的各项活动中负责后勤保障工作;4、选拔体育人才组建院体育运动队。
生活部:生活部是学生会下设的负责同学生活、卫生、后勤工作的部门,本着“全新全意为大家服务”的宗旨,开展一系列日常工作:寝室卫生评比与管理、新生寝室设计大赛、校园安全知识竞赛等。
女生部:主要是积极了解全院女生的思想动态,全面提高女生素质的部门,秉着全心全意为同学们服务的精神,开展一系列趣味活动,如每年我部将举办“贺卡比赛”,“手工艺大赛”“三八跳绳比赛”及“蔬果拼盘”等系列活动。
自律监察部:自律监察部旨在提高学生自律意识为目标,做到学生的自我管理、自我监督,全心全意为同学们服务。自律监察部作为学生会下设的职能部门,以高质量完成院级领导赋予的任务为最高准则,本部门一直以纪律检查为主要工作内容,负责检查并统计日常的早操早锻炼出勤情况,还有大一各班级的晚自习出勤情况。我们部门的工作范围主要面向艺术学院大一、大二全年级上千名同学,并为全院各年级每一学期的班级考核和每一学年的个人综合测评提供详实的数据支持。
记者站:以新闻采访和写作为主要任务,紧密围绕学院的中心工作,坚持正确的舆论方向,搜集学院教学、师生学习、生活、思想动态及其他相关信息,宣传学院教学、学生工作特色,及时报道学院的先进文化,同时为学院主页、宣传栏等提供必要的新闻素材、新闻稿件及新闻照片,从而培养一批优秀的大学生记者,并在学院和同学之间架起一座信息的桥梁。