11月19日下午，学校党委在学术报告厅召开全校基层党组织换届选举工作动员部署大会，学校领导陈其工、干洪、方友实、马健、汤斌、汪奇燕、李震出席会议，全校党员处级干部、学院党委委员、党总支委员、党支部书记了参加会议。会议由校党委副书记、校长干洪主持。
   会上，纪委书记汪奇燕同志宣读了学校纪委《关于在学校基层党组织换届中强化纪律的通知》。他要求：各学院党委、各党总支要切实加强领导，严肃党的政治纪律和组织纪律，要教育党员干部自觉遵守换届纪律，维护换届工作的严肃性，把换届工作置于有效监督之下，坚决反对换届中的不正之风，确保换届选举工作风清气正，顺利进行。
   校党委副书记、副校长方友实同志对即将开展的学校二级党组织换届选举工作进行了动员部署，他指出：学校基层组织换届选举工作，是在学校党委领导下，由党委组织部具体指导，由各学院党委、各党总支具体操作实施的。强调在换届选举工作中要认真贯彻本次二级党组织换届选举工作的指导思想，严格执行相关工作原则和工作程序，切实把握委员会的组成和委员条件。他对党员大会的筹备、候选人预备人选的产生、党员大会的召开、选举过程、会议结果上报等重点环节做了具体部署，并要求换届工作中“准备一个高质量的报告、选举产生一个有水平的班子、严格执行一套有规范的工作程序”。
   校党委书记陈其工同志就如何做好基层党组织换届工作做重要讲话，他要求：要充分认识基层党组织换届选举工作的重要性和必要性，把思想和行动统一到党委的部署和要求上来。要从贯彻落实党的十八大精神，自觉践行科学发展观，全面提升基层组织建设科学化水平，推进现代大学建设的高度，把握此次换届选举工作的重大意义；在工作中，要充分发扬党内民主，严肃工作纪律，规范工作程序，确保选举公平、公正、公开。要始终坚持把加强党的领导、充分发扬民主与严格依法办事相结合，坚持统筹兼顾、科学安排、提高效率，集中精力把这次选举工作做好；要把换届选举工作与单位中心工作结合起来，凝心聚力，在推动学校“内涵式发展”上做文章。按照学校“十二五”发展规划的各项要求，破除妨碍科学发展的思想观念和体制机制弊端，制定加快推进科学发展的具体措施，切实深化内涵建设，不断加强师资队伍建，提升教学效果和办学质量，夯实坚持党和国家教育方针的基础。
   干洪校长在总结讲话中指出：三位领导同志的讲话对于做好这次换届选举工作具有很强的指导意义，要认真学习领会，坚决坚决贯彻执行。在工作中特别注意把握五点要求：一是要切实加强领导。学院党委书记、党总支书记为本单位换届选举工作的第一责任人。二是要营造良好的换届选举工作氛围，要深入细致地做好教育宣传解释工作，促使广大党员积极、准确地行使自己的民主权利，确保换届选举工作顺利进行。三是坚持把规范操作贯穿始终。各学院党委、各党总支要认真按照有关党内法规、政策及学校党委的有关要求，认真拟定换届工作方案、工作流程及选举办法。四是严肃纪律，认真落实“5个严禁、17个不准和5个一律”的换届纪律要求和学校纪委有关文件精神，确保换届选举工作风清气正。五是严格请示汇报制度，积极稳妥地处理好换届工作中遇到的问题。
   会后，校党委组织部对学院党委书记、党总支书记进行了换届选举工作的业务培训，至此我校基层党组织换届选举工作全面启动。